Hướng dẫn cách làm việc của invoice trong Qcodes phiên bản 5.0.
Invoice Qcodes v5
Invoice là một tính năng có trong cả trang admin, group và member. Nó là thông tin điểm/tiền mà admin phải trả cho group/member sau một thời gian họ làm việc và được lead thưởng.Ý nghĩa các từ được sử dụng để thống kê điểm/tiền của member:
+ Earning Point là số điểm/tiền đang kiếm của member, chưa thực hiện cashout (Cashout - hành động gửi điểm/tiền đi đợi thanh toán)
+ Pending Point là số điểm/tiền đã cashout và đang đợi group/admin thanh toán số đó, số này được cộng dồn cho đến khi group/admin thực hiện thanh toán.
+ Paid là tổng số điểm/tiền được admin thanh toán kể từ khi bạn được tạo tài khoản ra, nó được lưu trữ lại để xem member đã được thanh toán bao nhiêu điểm/tiền.
Trong admin sẽ có bảng báo cáo theo top Paid này để cho admin tiện xem ai làm việc với mình được paid nhiều nhất từ đó có thể đưa ra thưởng hợp lý.
- Đối với member : Member thực hiện việc cashout thông qua menu Invoice, ở đây member điền số tiền/điểm mà muốn được group/admin thanh toán cho mình trong đợt làm vừa rồi.
Member có thể cashout tối đa số điểm của mình đang có, có thể cashout thấp hơn số điểm đó, số điểm còn thừa sẽ được giữ lại để cho lần cashout sau, member có thể nhìn ngay phía bên trên phần điểm được cập nhật liên tục.
Member có thẻ điền hoặc bỏ trống ô note đó, thông tin nếu điền ở ô note đó sẽ được gửi kèm theo khi invoice được tạo, ví dụ khen group/admin đẹp trai, xin group/admin paid sớm,....
Trước khi cashout member có thể cập nhật thông tin thanh toán (có link nhanh dẫn đến trang cập nhật).
Thông tin thanh toán bao gồm Tên chủ thẻ (Name in bank, vd Nguyễn Văn An), tên ngân hàng (Bank name, vd VietComBank), số tài khoản (Bank number, vd 082100028548)
Thông tin này sẽ được gửi kèm theo mỗi invoice member tạo và hiển thị tại trang quản lý invoice của group/admin để group/admin tiện thanh toán theo đó.
Lưu ý member cần cập nhật thông tin thanh toán này trước khi thực hiện lệnh cashout.
Cũng như các phiên bản trước của qcodes, invoice sẽ gửi như sau
+ Nếu member nằm trong group nào đó, invoice sẽ được gửi đến group , chủ group sẽ tổng hợp và gửi invoice đến admin sau đó. Việc paid cho mem sẽ là nhiệm vụ của chủ group chứ không phải admin (Admin sẽ paid tổng invoice của group gửi đi cho group)
+ Nếu member là member lẻ do admin tạo ra không thuộc group nào, invoice sẽ được gửi thẳng đến admin để admin paid trực tiếp
Sau khi cashout, số điểm cashout tương ứng sẽ bị trừ khỏi điểm Earning Point và được cộng dồn vào Pending Point
Sau khi group hoặc admin paid, điểm/tiền sẽ được trừ khỏi Earning Point và cộng dồn vào Paid
Nếu group/admin reject (Từ chối thanh toán) cho invoice nào đó (vì lý do làm ẩu hay do member xấu trai gì gì đó ), điểm sẽ không cộng dồn vào Paid
- Đối với group : Điểm mới ở invoice của Qcodes v5 đó là group có thể tự tạo invoice của mỗi member (tạo hộ).
Như đã nói ở trên, member của group nào sẽ gửi cashout về chủ group đó, chủ group sẽ quản lý các invoice này (Có quyền paid - thanh toán, reject - từ chối thanh toán).
Chủ group làm việc này một cách độc lập (Chủ group hoàn toàn có thể paid trước cho member nào đó hoặc toàn bộ member rồi gửi cashout của nhóm mình cho admin sau.
Để dễ hiểu Qcodes lấy ví dụ cho trường hợp admin thì paid cho group theo tháng nhưng member thì muốn paid ngày, khi đó mỗi ngày member đều cashout lên cho group, group thực hiện paid ngay invoice đó và trả tiền cho member, đến cuối tháng group gửi invoice cho admin sau, mọi điểm/tiền sẽ được cộng dồn tổng lại để chủ group gửi đi)
Chủ group có thể gửi cashout cho admin theo số điểm/tiền và thông tin thanh toán (tương tự member ) cho admin với invoice riêng, invoice này sẽ bao gồm tổng điểm của toàn bộ invoice của member
Bản thân tài khoản chủ group cũng là một member, vì vậy nếu tài khoản chủ group có làm việc và có lead thì cũng phải thực hiện cashout như member.
Chủ group có menu quản lý group của mình riêng trong trang partners.
Trong trang quản lý của group, có 2 menu con là Payout và Cashout, ý nghĩa như sau:
+ Payout : đây là trang quản lý các invoice của toàn bộ member của group đó, tức là toàn bộ lịch sử, các invoice mới tạo, các invoice pending, invoice paid và invoice reject đều được liệt kê dưới dạng bảng theo thứ tự mặc định từ mới nhất về cũ hơn.
Group có 2 chức năng ở đây đó là paid và reject, 2 chức năng này thay đổi trạng thái của một invoice. Chủ group khi thanh toán cho từng invoice có thể tích vào 3 ô thông tin bank để code tự động hiện ra thông tin thanh toán của invoice đó, sau khi thanh toán nhấn paid để chuyển trạng thái, member dựa vào trạng thái có thể biết được mình đã được paid hay chưa và paid các invoice nào.
Ngoài ra, ở trang này còn một chức năng nhỏ đó là tạo invoice cho member . Nếu member ngu không biết cách tạo invoice thì chủ group có thể tạo hộ bất kỳ member nào trong group của mình.
Để tạo hộ invoice cho member, group chỉ cần chọn member đó rồi nhấn nút Create, toàn bộ số điểm đang kiếm được của member đó sẽ đưa về pending và invoice đó được tạo kèm thông tin ngân hàng mà member đã cập nhật, nếu member chưa điền thông tin ngân hàng, thông tin sẽ trống hết vì vậy group nên yêu cầu các member cập nhật thông tin thanh toán ngay sau khi tài khoản được tạo .
+ Cashout : Trang này group sẽ thực hiện việc gửi invoice của cả group cho admin, thông tin thanh toán sẽ tự động được lấy là thông tin của member làm chủ group. Cần cập nhật thông tin này trước khi thực hiện cashout.
Khi nhấn nút Cashout, code sẽ lấy tổng điểm của toàn bộ invoice pending của member theo thời điểm lúc nhấn nút và gửi đi kèm thông tin thanh toán
- Đối với admin : Admin sẽ nhận được invoice của member/group mà họ đã tạo. Admin có quyền paid - thanh toán hoặc reject - từ chối thanh toán cho bất kỳ invoice nào được tạo ra
Qcodes không cho phép admin xóa invoice vì lý do bảo vệ quyền lợi cho member/group nếu có xảy ra tranh chấp điểm/tiền.
Invoice - Danh sách hóa đơn của member/group gửi cho admin
+ Type Vài trò của người gửi hóa đơn + Owner Tên của người gửi hóa đơn
+ Bank card Tên trên thẻ ngân hàng của mem
+ Bank name Tên ngân hàng
+ Bank number Mã số thẻ
+ Note Ghi chú thêm của mem gửi
+ Date Ngày gửi hóa đơn
+ Status Trạng thái của hóa đơn
Pending- đang chờ thanh toán
Paid- đã được thanh toán
Rejected- bị hủy do ko đủ yêu cầu
+ Paid Thanh toán hóa đơn ( kích vào để thanh toán hóa đơn cho member)
+ Reject Không chấp nhận hóa đơn ( kích vào để trả lại)